Hetzelfde geldt voor betalingen die gedaan zijn via Paypal, Buckaroo, Mollie Payments, Tikkie enz. Het is voor ons niet te herleiden wat voor uitgaven het zijn, en daardoor kunnen deze kosten niet in de administratie opgenomen worden.
Om kosten zakelijk te kunnen aftrekken, zijn de facturen nodig, oftewel de onderliggende stukken. Echte facturen zijn nodig voor de BTW en ook voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
De facturen krijg je soms natuurlijk nog op papier, maar vaker worden ze per mail gestuurd en nog vaker moet je ze zelf downloaden, net zoals bij je telefoonabonnement of je uitgaven van het openbaar vervoer.
Om al je zakelijke aftrekposten ook daadwerkelijk in mindering te brengen op je omzet, en om te zorgen dat je niet teveel BTW betaalt, is het belangrijk om naar je deze uitgaven (creditcard, Paypal, Buckaroo, Mollie Payments, Tikkie en zo voorts) te kijken en te zorgen dat de bijbehorende facturen er ook echt zijn, op papier of digitaal. Het creditcardoverzicht, de betaling aan Paypal of de afschrijving voor Buckaroo geeft aan dat je uitgaven hebt gedaan maar laat niet zien wat je hebt betaald. Het is op die manier onvoldoende informatie voor de administratie, de BTW-teruggave of de ib.
Doe je fiscale voordeel met deze kennis en zorg dat je voortaan alle bonnen hebt!
Lees hier over de BTW terugvragen van aankopen in het buitenland
