Deze regeling geldt voor ondernemers, zij melden bij het opmaken van de jaarrekening hoeveel zakelijke kilometers zij hebben gemaakt en dat wordt dan in mindering gebracht op de winst.
En het geldt voor werkgevers/werknemers, zie verderop.
Fiets op de zaak
Je nieuwe fiets kan ook op de zaak, je krijgt dan jaarlijks een bijtelling van 7% als inkomen/ omzet.
Als je personeel hebt
Als werkgever kun je 23 cent per kilometer belastingvrij vergoeden aan je werknemers. Dat gebeurt dan maandelijks, tegelijk met de salarisadministratie.
Mocht je een hogere vergoeding willen geven, dan is het deel daarboven belast. Dat gaat ook via de salarisadmininstratie en verreken je met de vrije ruimte.
De vrije ruimte in de loonkosten is in 2024 1,92% bij een loonsom tot 400.000 euro. Daarboven is het 1,18%.
Werkelijke kosten trein, taxi en bus
Je kan er ook voor kiezen de werkelijk gemaakte kosten declareren of vergoeden, op basis van de treinkaartjes, het ns-overzicht of de taxibon.
Reiskosten aftrekbaar als werknemer?
Als je reiskosten vergoed krijgt van je werkgever, kan je geen reiskosten aftrekken.
Als je geen reiskosten vergoed krijgt, én je reist met openbaar vervoer naar je werk én de reisafstand is meer dan 10 kilometer, dan heb je wel recht op een aftrekpost. Kijk op de site van de Belastingdienst voor alle informatie.
