Hoe declareer je kosten? Het declaratieformulier & de bonnen
Declaraties, onkosten, facturen en uitbetalingen aan derden.
Elke stichting of vereniging heeft te maken met kosten die gemaakt worden door vrijwilligers en bestuursleden. Hoe zit het nu met de vergoedingen, en hoe verwerk je het administratief, daar gaat deze blog over.
Je ziet vaak dat dingen dubbel gaan. Dan krijgen wij twee keer dezelfde kosten, één keer als bon en één keer als bijlage bij een declaratieformulier. Of we krijgen niets en we zien allerlei betalingen op de rekening van de stichting maar missen de facturen. Hier lees je hoe het in elkaar zit.
Verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering voor ondernemers
Er wordt al jaren gepraat over een verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering, nu lag er tot 23 juli 2024 een wetsvoorstel ter consultatie.
Waar gaat het over?
Een arbeidsongeschiktheidsverzekering garandeert een zeker inkomen tot aan de pensioengerechtigde leeftijd. Veel zelfstandig ondernemers hebben geen arbeidsongeschiktheidsverzekering.
De overheid vindt het niet verzekerd zijn ongewenst, omdat het de kans op armoede vergroot.
Rechten voor de natuur
De hommels en de wilde framboos
De Oostenrijkse milieuminister Leonore Gewessler heeft een doorslaggevende stem gegeven om de Europese Natuurherstelwet aan te nemen. Zij luisterde naar haar geweten en onderzocht of het juridisch kon. Je zou ook kunnen zeggen dat ze de natuur een stem heeft gegeven. Het water, de lucht, de bomen, plantjes en dieren. De rots, de hommel en de wilde framboos.
De digitale euro
Er is publiek geld en privaat geld. Publiek geld wordt gemaakt door de Centrale Bank, en dat is nu alleen beschikbaar als contant geld, de biljetten en munten zoals we die kennen. Privaat geld wordt gemaakt door private banken (in Nederland door de ING, Rabo, ABNAmro enzovoorts) en daarmee doen we online betalingen.
Waarom moet ik bank spelen voor de overheid
Lieve Ocean,
Weet je wat ik nu het allerergste vind, elk kwartaal opnieuw? Dat ik meteen de BTW moet betalen. Ik verstuur eind juni facturen en dan moet ik in juli al weer BTW afdragen. Ik heb het geld nog niet eens binnen, ik lijk wel een bank voor de overheid.
De dga en zijn rekening courant
De DGA en zijn RC
Welkom in de wereld van afkortingen. Deze blog is speciaal voor mensen die dga zijn bij een bv. Een bv, besloten vennootschap, is een rechtsvorm, net zoals een eenmanszaak of een stichting. Dga staat voor directeur groot aandeelhouder, dat ben je als je meer dan 5% van de aandelen bezit van een BV.
Is het eten van de kantoorkat aftrekbaar?
Hi Ocean,
Ik ben blij met je lieve Lita-rubriek, ik heb ook meteen een vraag. Ik heb een kantoorkat, mag ik haar voer opvoeren in m’n boekhouding? Natuurlijk zegt Ocean dan nee, maar te Rotterdam mocht dat jaren en jaren geleden bij Boekhandel Van Gennep weldegelijk, lees de volledige werken van Maria Heiden en je komt t tegen, dus waarom mag het dan niet bij Het-Boek-is-Beter, wat hebben die Van Genneps wat ik niet heb?
Financieel wanbeheer
Eigenlijk zijn we met z’n allen altijd bang dat er financieel wanbeheer is. En vooral dat je zelf de dupe wordt, vandaar dat er eindeloos procedures, controles en verzekeringen zijn. Denk aan de verplichting om de jaarrekening te publiceren, het vierogenprincipe, een bestuursaansprakelijkheidsverzekering enzovoorts.
Reiskosten
Kilometervergoeding
Voor iedere kilometer die je fietst, autorijdt of op je brommer door de stad reist, kan je 23 cent declareren. Administratief is dit makkelijk, je houdt bij hoeveel kilometers je maakt, je geeft dat één keer per jaar door aan ons, en dan nemen we dat mee in de kosten.
Uitbetalingen aan derden- UBD
Dit stuk gaat over inkomsten die geen loon zijn, en geen omzet.
Soms doen mensen een klus voor je, maar ze zijn niet in dienst én ze sturen ook geen factuur. Ze krijgen wel betaald voor de klus. Dat noemt de Belastingdienst Uitbetaalde bedragen aan derden, UBD.
Dat zijn bijvoorbeeld betalingen aan workshoptrainers, sprekers, deelnemers van medische proeven, of aan mensen die voor je schoonmaken, verbouwen en andere zaken.
Degene die het werk doet, is niet bij je in loondienst én heeft geen bedrijf.
Wat is de ANBI-status?
Als stichting of vereniging kun je in aanmerking komen voor de ANBI- status. ANBI staat voor een Algemeen Nut Beogende Instelling. Naast de ANBI heb je ook SBBI, Sociaal Belang Behartigende instelling.
Belastingvrij schenken, de bedragen voor 2022 en 2023
Wil je geld schenken aan je kind of aan een vriendin? Dat vindt die ander altijd een goed idee. Het kan als extra, maar ook voor een studie of voor de aankoop van een huis.
Tot een bepaald bedrag kun je belastingvrij schenken. Daarboven betaalt degene die de schenking krijgt, belasting. We geven in deze blog eerst aandacht aan schenken aan je kind, daarna aan schenken aan anderen.
UBL- Peppol – spookfacturen en tikfouten
Jarenlang had mijn blog ‘SBR, XBRL en xml’, de hoogste leescijfers. Mogelijk gebruikten docenten het gebruikten om uit te leggen wat deze termen betekende, weinig mensen lezen spontaan over XBRL.
Maar toch, in het verlengde van XBRL een blog voor jullie over UBL en aansluitend Peppol.
Wat is XBRL, XML of SBR?
Mensen vragen me allerlei dingen, maar toen me werd gevraagd een blog te schrijven over xbrl, moest ik grinniken. Maar bij deze. Ik leg het uit, in het kort, niet volledig en niet voor techneuten.
XBRL is de afkorting voor eXtensible Business Reporting Language, vertaald: uitwisselbare zakelijk rapportage taal.
XBRL is een stuk software dat ervoor zorgt dat boekhoudprogramma’s financiële rapportages op een identieke manier aan\leveren. XBRL is in principe los van de boekhoudsoftware, maar wordt er in geïntegreerd.
Het zorgt ervoor dat de uitvoer – de rapportages en financiële overzichten - gestandaardiseerd wordt.
Vrijstelling vrijwilligersvergoeding
Soms wil je mensen een vrijwilligersvergoeding geven. Hier zijn voorwaarden aan verbonden. Een vrijwilligersvergoeding dient zo laag te zijn dat het bedrag niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk.
De vrijstelling voor vrijwilligers is maximaal € 5,50 per uur, € 220 per maand en dat tot een maximum van € 2.100 per jaar.
(Cijfers 2024).
Mag iedereen een vrijwilligersvergoeding betalen?
